行政专员

一、岗位职责

1\. 来访接待：负责客户及访客的登记、接待与引导，流程专业有序，维护公司对外形象。
2\. 快递与信息管理：处理邮件、传真、快递收发登记，保障信息及时准确流转。
3\. 办公支持与环境维护：统筹办公用品采购、领用、库存及盘点；维护前台、公共区域办公环境。
4\. 会务与活动协助：会议室预订、会前筹备、会后整理；协助公司活动落地、员工福利登记发放。
5\. 资产与物资管理：固定资产、物资台账建立、登记、定期盘点，规范资产管理。
6\. 人事基础事务：员工入转调离手续办理、劳动合同归档、考勤统计；社保公积金基础办理，协助人才引进、积分材料收集；招聘支持（简历初筛、面试邀约、面试材料整理），员工档案管理。
7\. 其他综合事务：文件归档、差旅协助；承接上级交办各类临时专项工作，支撑创业型团队多线并行的日常运营。

二、任职要求

1\. 本科及以上学历，行政管理、人力资源相关专业，3 年以上人事行政综合经验，有创业团队从业经历优先；
2\. 熟悉人事基础流程，了解员工入转调离、合同档案、社保公积金基础操作；
3\. 掌握商务礼仪，形象气质佳、亲和力强；
4\. 优秀沟通协调、服务意识，能适应创业团队多任务、临时性工作场景；
5\. 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，台账整理、文档撰写能力良好。