行政专员（重庆）

岗位职责：
1、来访接待：
负责客户及访客的登记、接待与引导，确保流程专业有序，展现公司良好形象，维护公司对外沟通窗口的专业性与及时性。
2、会务：
负责会议室日常管理，保障各类会议的会前准备、会中服务与会后整理顺利开展； 3、办公支持与环境维护：
统筹办公用品的采购、领用及库存管理，定期盘点，确保办公设施正常运转；监督办公及公共区域环境卫生，营造整洁舒适的办公环境；
4、资产与物资管理：
负责办公用品及固定资产的台账登记、定期盘点与日常维护，确保资产清晰、使用规范；
5、活动支持：
协助组织员工关怀活动及企业文化宣传，配合做好节日慰问、团建活动等落地执行；协助维护员工通讯录、工位安排及办公环境标识更新，提升员工归属感与办公体验。
6、制度执行与流程优化：
协助监督公司行政制度的日常执行情况，收集各部门行政需求与反馈，提出流程优化建议并配合落实，持续提升行政服务效率与质量。
7、其他行政事务：
积极配合完成上级交办的临时任务，保障分公司日常运营顺畅，配合做好分公司行政事务的对接与落实。

任职要求：
1.本科及以上学历，文秘、行政管理等相关专业，两年以上行政工作经验；
2.懂商务礼仪，形象气质佳、亲和力强；
3.具有良好的沟通协调能力及服务意识；
4.熟练使用Office等常用办公软件。