岗位职责:
1.明确项目目标、范围、交付成果及成功标准;制定详细的项目计划,包括时间表、里程碑、预算、资源需求和风险管理;
2.领导并激励项目团队,分配任务,确保团队成员清晰了解自己的职责,更正项目进度,监控成本、时间、范围和质量等关键绩效指标;管理项目变更,评估变更影响并执行变更控制流程;
3.识别、分析项目中潜在的风险,制定应对策略和预案,及时处理项目执行过程中出现的问题和突发事件;
4.为项目信息中心,定向向项目经理、客户及其他利益相关者汇报项目状态;协调内外部资源,解决冲突,确保协作顺畅;
5.确保项目交付物符合预定质量标准和客户要求,组织项目验收,完成项目结项报告和经验总结,完成资料归档;
6.管理项目团队,提供指导和支持,提升团队效能;管理所有项目干系人的期望和参与度;
7.熟悉采购流程,负责采购及销售订单管理,包含下单、库存盘点、对账、收付款等;
8.安排订货下单及在ERP系统中录入订单,协调库房及时发货;
9.负责采购合同的付款审批,发票合同追踪整理;
10.在进行项目计划制定和风险管理识别中充分考虑人员安全因素,保障人员休息和PPE配备;
11.办公室安全,发现安全隐患及时报告安全管理员,下班后所用设备及时断电,避免火灾发生和节约能源;
12.领导交付的其他工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,3年以上相关工作经验;
2.熟练使用日常办公软件、制作各种报表、熟练运营项目管理工具;
3.有主动性与预见性、卓越的沟通能力、多任务处理与优先级管理、高度细致严谨、服务意识与亲和力、可靠性高、保密意识强;
4.熟悉ERP系统,制作各种报表;
5.抗压能力强,有沟通协调和解决突发事件的能力;
6.能力优秀者可适当放宽条件。