行政主管

工作职责
1.办公资产采购需求与供应商管理
处理资产采购申请，核对信息，确认预算归属，确保需求合理。
通过多渠道筛选符合资质的供应商，建立供应商库，定期对价格、质量、交期、售后进行综合评估。
与核心供应商保持沟通，争取更优账期、折扣及增值服务，优化供应链稳定性。
2.采购执行与成本控制
严格执行“货比三家”， 针对大宗或高价值资产进行专项比价。
跟踪物流进度，确保资产按时送达，遇延期及时协调并通知相关部门。
跟进相关部门的验收执行，确保到资资产数量、型号规格及功能无误。
掌提资产价格变化趋势，通过集中采购、谈判议价、寻找替代品等方式，控制采购成本。
3.台账与流程协同管理
收集、核对采购发票、验收单等原始凭证，按合同提交付款申请，确保账实相符。
持续优化相关采购流程，提升采购效率与员工满意度。
严格执行公司采购管理制度，确保采购行为合规、透明，防范廉洁风险。
4.职场事务支持
协助维护办公环境， 协调物业、供应商等解决职场维修相关问题。
协助落实会务接待与活动组织。
协助落实高管用车安排。
完成上级交办的其他行政类工作。

任职资格
本科及以上学历，采购管理、物流管理、行政管理等相关专业优先。
1-3年以上办公资产或行政采购经验，熟悉办公设备及用品市场行情。
熟练使用Ofice(Excel、PPT等）及OA系统，具有一定的文字处理能力， 注重细节。
持有C1及以上驾驶证，3到5年实际驾驶经验。
具备良好的谈判能力、成本意识、职业道德及抗压能力。
具务良好的沟通协调能力、数据敏感度及多任务处理能力。