Секретарь/помощник руководителя ("ГКНПЦ им. М.В. Хруничева)

АО "ГКНПЦ им. М.В. Хруничева" – мы ищем организованного и внимательного секретаря-помощника руководителя, который возьмёт на себя административную и организационную поддержку руководителя. Вы станете «правой рукой» руководителя: будете управлять его расписанием, документами и коммуникациями, чтобы он мог сосредоточиться на стратегических задачах.

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Осуществлять делопроизводство и информационную работу с использованием ПК.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Контролировать своевременное рассмотрение и представление исполнителями поступивших документов, проверять правильность оформления проектов документов, представляемых на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, фиксировать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, осуществлять встречу, приём и сопровождение посетителей (гостей), информировать руководителей о прибытии.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Организовывать подготовку заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, регистрация).
• Планировать рабочее время руководителя: вести календарь встреч и командировок.

Требования:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером — от 1 года.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Outlook/календарь, электронный документооборот 1С-СЭД).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и редактирования документов.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Конфиденциальность и лояльность — обязательны.
• Высшее образование.

Став частью нашей команды Вы получите:

• Работу на стратегически важном предприятии ракетно-космической отрасли.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Стабильный доход, официальную, своевременную оплату труда с ежегодной индексацией (уровень дохода обсуждаем с финальным кандидатом по результатам собеседования).
• Медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике №2 ФМБА РФ.
• Частичную компенсацию аренды жилья (до 50% от стоимости найма) – для работников, не имеющих в собственности жилых помещений в муниципальном районе «Филевский парк».
• Вкусные обеды в столовых на территории предприятия.
• Действующую Профсоюзную организацию и Совет Молодежи.